本店移転のケースを例に、GVA法人登記での書類作成の流れを紹介します。
なお「募集株式の発行」「代表取締役の住所変更」など他の手続きを選択した場合も基本的な流れは変わりません。
1.会社基本情報の登録
ログイン後の画面からまずは会社基本情報の登録を行ってください。
2.登記情報を自動反映サービスの申し込み
「会社基本情報自動反映サービス」を申し込みます。こちらを利用することで、アカウント情報の会社基本情報の取得から自動反映まで行います。
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3.登記書類を作成する会社を検索し、申し込む
現在の登記簿上の本店所在地の都道府県を選択し、会社名又は法人番号を入力ください。
書類を作成する該当の会社を選択をクリックし、申請画面へ進んでください。
※会社名で検索する場合、同じ会社名の会社が表示されることがありますので、本店住所や会社法人等番号から該当会社を探し選択ください。
法人番号で検索する場合には、一社のみ表示がされます。
請求する会社に間違いがなければ申し込むボタンよりお申し込みください。
反映まで1分から2分ほどかかりますので、その画面のままお待ちください。
5.自動反映された内容の確認
自動反映が完了すると画面上に登記簿通りの会社情報、住所・連絡先情報、役員情報の確認画面が表示されますので、内容を確認してください。
※後ほど変更内容を入力するため、ここでは変更内容は入力しません。
※外字など読み取りができない文字については反映がされないため、情報が正しく反映されていない場合には、訂正ボタンより「正字」で入力し直しをしてください。
7.会社実印の届出をしている代表取締役を選択し、代表取締役の住所・フリガナ・電話番号を入力
反映情報の確認後、画面下部にて、会社実印の届出を行っている代表取締役を選択し、代表取締役の住所・フリガナ・電話番号を入力し、「完了」ボタンで内容を
8.株主名簿情報の入力
株主を追加するをクリックすると、入力フォームが表示されますので、株主情報を入力してください。
株主が複数いる場合には、「株主を追加する」をクリックし、続けて入力をしてください。
誤ってフォームを追加してしまった場合には、フォーム右上の×ボタンで閉じます。
また、画面上部に表示されている「株式数」と「発行済株式数」の数が同じであることを確認してください。
※正しく入力されないと、次へ進めません。
9.本店移転情報を入力（本店移転の場合）
会社基本情報（株主名簿情報を含む）の完了後、トップページに戻りますので、本店移転をクリックし、「本店移転情報」の内容入力をしてください。
※この記事では本店移転を例としていますが、他の種別の書類作成をご希望の場合には、作成希望のメニューをクリックし、次の画面にて変更内容をご入力ください。
移転先情報などの必要情報を入力します。 入力が完了したら、ページ下部の「次へ」ボタンをクリックし、以降は画面の指示に従い購入まで進んでください。
※複数登記を同時に申請をされる予定の方は、「他の登記手続きも同時に行う」から最初の登記メニューを選択する画面に戻れますので、次の作成される登記書類を作成ください。
詳しくは以下記事も参照ください
6.購入完了
購入まで完了しましたら、ページ下部にダウンロードボタンがあるので、データをダウンロードしご利用ください。 書類の日付など編集する場合は、編集ボタンをクリックして編集を行い、編集完了後にダウンロードを行なってください。
※ブラウザによっては「移動してもいいですか？情報が保存されなくなるかもしれません」というアラートウィンドウが出ますが、無視して進むことで、購入した書類のダウンロードが開始されます。
7.購入手続き：かんたん郵送パックをお申込みの場合
かんたん郵送パックをお申込みの場合はページ左側に 「ダウンロード」ボタンと「発送」ボタンがあります。「発送」ボタンクリック後に、 レターパックを送付しますので、「発送」ボタンの押し忘れにご注意ください。 書類の日付など編集する場合は、編集ボタンをクリックして編集を行い、編集完了後に「発送」ボタンをクリックしてください。
8.購入後の書類の再ダウンロードについて
購入後の書類は「マイページ」の「履歴」をクリック、購入書類名をクリックし、ダウンロードボタンよりダウンロードが可能です。
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